Autorización de Uso de Imagen y Política de Privacidad

1. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Al marcar la correspondiente casilla, consientes y autorizas, el presente texto legal sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera voluntaria, a NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA Spain”) a captar y/o grabar tu imagen durante el Evento “Gen AI Business Impact”(en adelante, el “Evento”) que organiza NTT DATA Spain, bien por sí mismo o por medio de cualquier tercero al que NTT DATA Spain autorice (incluyendo otras sociedades pertenecientes al Grupo NTT DATA), y a explotar la misma, así como todos aquellos elementos identificativos de la propia imagen, en cualquiera de sus facetas (en adelante, tu “Imagen”), por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar las imágenes y/o vídeos a través de los canales internos de NTT DATA Spain, tales como la intranet corporativa, así como en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), plataformas de reproducción online y/o streaming (p.ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión.

La presente autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad de NTT DATA Spain y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. En este sentido, al marcar la casilla concedes a NTT DATA Spain la facultad de captar, transformar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente tu Imagen con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede de forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo).

NTT DATA Spain se compromete a utilizar y explotar la Imagen en los términos y límites establecidos en la presente autorización, y con escrupuloso respeto a tus derechos al honor, intimidad y propia imagen.

Asimismo, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), te informamos que, con motivo del Evento y las fotos y/o vídeos realizados durante el Evento, trataremos tus datos personales en las condiciones que indicamos a continuación:

2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política te informa sobre los tratamientos de datos que se realizan con ocasión del Evento organizado por NTT DATA Spain.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Identidad: NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA Spain”).

Dirección Postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, España.

Dirección de Correo electrónico y/o contacto con el Delegado de Protección de Datos: [email protected]

2. ¿Qué datos tratamos?

Los datos personales que tratamos proceden de la información que nos facilites al rellenar el formulario de inscripción al Evento. Asimismo, si así lo consientes, tu Imagen captada durante el Evento.

Solo recabamos los datos necesarios para cada finalidad. Ten en cuenta que, si no facilitas la información obligatoria, es posible que no puedas inscribirte al Evento.

3. ¿Con qué finalidad y bajo qué base legitimadora tratamos tus datos personales?

Tus datos personales serán tratados para:

1. Posibilitar el desarrollo, gestión y control del Evento, cuya base legitimadora es el cumplimiento de la relación contractual establecida contigo al inscribirte en el mismo.
2. En caso de que así lo consientas, tu Imagen captada durante tu asistencia al Evento será utilizada con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y/o publicidad, en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen.
3. Remitirte comunicaciones comerciales/newsletters relativas a servicios y/o actividades desarrolladas por NTT DATA Spain acordes a tu perfil en base a la información facilitada en el formulario (cargo profesional y empresa) cuya base legal será tu consentimiento expreso. Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. También podrás oponerte a seguir recibiendo comunicaciones en la forma indicada en el pie de página de cada comunicación.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:

1. En relación con tu asistencia al Evento, se conservarán mientras sea necesario para dicha asistencia y control al mismo.
2. En relación con las finalidades de utilización y difusión, serán suprimidos de nuestras bases de datos una vez finalicen las actividades de comunicación interna, promoción y/o publicidad y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. Esta supresión no alcanzará a aquellas publicaciones, comunicaciones o difusiones que se hayan podido llevar a cabo en RRSS, webs o plataformas de streaming. De igual modo, los datos se eliminarán de nuestros sistemas en caso de que revoques tu consentimiento.
3. En relación con el envío de comunicaciones comerciales, tus datos serán conservados hasta que te opongas al tratamiento o retires tu consentimiento. 

Tus datos personales podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente aplicables.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y/o publicidad:

• Los datos personales proporcionados pueden ser comunicados a las entidades del Grupo NTT DATA con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y/o publicidad, en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. Algunas de estas entidades se encuentran establecidas en países no miembros del espacio Económico Europeo y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal. No obstante, en dichos casos garantizamos que se aplicaran las garantías adecuadas para llevar a cabo la transferencia internacional de datos. Puedes consultar las sociedades que forman parte del Grupo NTT DATA en la página web de NTT Data Spain.

• Titulares de los medios de difusión y plataformas digitales utilizadas para la difusión de las fotos y/vídeos del Evento.

Asimismo, te informamos que tus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento necesarios para el desarrollo del Evento, tales como, la empresa encargada de crear la web o al lugar donde se desarrollará el Evento.

Igualmente, te informamos que tus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento (proveedores tecnológicos), algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo.

Te garantizamos que cuando tus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos de las empresas del Grupo NTT DATA u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de NTT DATA Spain.

6. ¿Cómo se protegen tus datos personales?

Nos comprometemos a mantener seguros tus datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos personales que hagan lo mismo.

7. ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes solicitar a NTT DATA Spain confirmación sobre si tus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones. Cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Recuerda que también podrás oponerte al tratamiento de tus datos, particularmente, respecto de las comunicaciones comerciales, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ejercitar los citados derechos, escribe al Delegado de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Protección de Datos Evento Gen AI Business Impact”.

En caso de que el ejercicio del derecho se ejercite a través de un medio no registrado previamente en nuestra base de datos (por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico distinta a la que facilitaste inicialmente), será necesario que acredites tu identidad a través de un mecanismo legalmente válido.

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tengas conocimiento o consideres que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.